Distriktdaten

Distriktdaten bearbeiten
Im Menüpunkt „Distriktdaten bearbeiten“ können alle generellen Daten des Distrikts eingetragen und bearbeitet werden. Dabei handelt es sich um E-Mail, Webseite und Bankverbindung.

Bearbeiten des Vorstands
Wie auch auf Clubebene können unter dem Menüpunkt „Amtsträger bearbeiten“ den Vorstand des neuen Amtsjahres eingetragen und bisherige Ämter geändert werden. Zum Eintragen der Amtsträger muss zunächst im oberen Teil der Seite das Amtsjahr umgestellt werden: Im Unterschied zur Clubebene erfolgt die Auswahl der Personen jedoch aufgrund der höheren Anzahl möglicher Auswahloptionen nicht über eine Dropdown-Liste. Stattdessen wird der Namen im jeweiligen Feld eingetragen. Das System sucht automatisch die zugehörigen Datensätze und zeigt je nach Häufigkeit der Buchstabenkombinationen bereits nach einigen Zeichen den entsprechenden Datensatz in einem Auswahlmenü unter dem Feld an. Dieser Vorschlag muss dann angeklickt werden, um ihn zu übernehmen. Kann ein Amt durch mehrere Personen besetzt werden (z.B. bei Rechnungsprüfer*innen) so wird nach Klick auf das Stift-Symbol ein neues Fenster geöffnet, über das die Personen hinzugefügt werden können.

Achtung: Als Distrikt-Rechnungsprüferin (DR-P) können nur Leos aus dem eigenen Distrikt eingetragen werden. Als Kabinettsbeauftragter für Leo können ebenfalls nur Leos aus dem eigenen Distrikt eingetragen werden. Nur KLeos, welche noch in einem Leo-Club Mitglied sind (z.B. als Ehrenmitglied) können also eingetragen werden.

Berichte
Über den Menüpunkt „Berichte“ ist es möglich Adresslisten des Distrikt-Vorstandes im Microsoft-Excel-Format auszugeben. Des Weiteren kann eine Liste aller Clubs im Distrikt ausgegeben werden. Passwort ist jeweils die eigene Mitgliedsnummer.