Nachrichtensystem

Die neue Mitgliederverwaltung ermöglicht das Versenden von E-Mails über ein Nachrichtensystem.

Empfänger:nnen hinzufügen
Nach Auswählen von „Nachricht versenden“, können Empfänger:innen hinzugefügt werden. Je nach Amt stehen verschiedene Gruppen bereit.

Nachricht verfassen
In der oberen Leiste muss zunächst „Nachricht“ ausgewählt werden. Es stehen zwei verschiedene Designs zur Verfügung. Das Design Nachricht ist für offizielle Mitteilungen gedacht, wie z.B. Einladungen zu Versammlungen, das Design Information für alle anderen E-Mails.

Unterhalb können die Absender*innen-Angaben durch Klicken auf „Ändern“ angepasst werden. Im Betreff- und Nachrichtenfeld kann zur Formatierung HTML verwendet werden. Anhänge können über das Lupen-Symbol vom Desktop ausgewählt und mit dem Plus-Symbol hochgeladen werden.

Nachricht prüfen und versenden
Über das Symbol „Test“, ist es möglich, eine Testnachricht anzufordern, um die Formatierung und das Layout zu prüfen.

Zum Versenden muss die Übersichtsseite aufgerufen werden (s.o.).
Dort können die Nachricht und Angaben zu Empfänger:innen nochmal geprüft werden. Anschließend wird die Nachricht über das Briefumschlag-Symbol versendet. Der Versand kann in Ausnahmefällen je nach Anzahl der Empfänger*innen und der Auslastung des Systems mehrere Stunden in Anspruch nehmen.