Ämterbeschreibungen

Diese Beschreibung bietet eine Übersicht über die Aufgaben der verschiedenen Ämter innerhalb der Leo-Organisation.

Club-Ebene

Der Club-Vorstand leitet den Club und besteht aus:

• Präsident*in: Leitet den Club, organisiert Activities, verantwortet Finanzen, leitet Vorstandssitzungen, repräsentiert den Club.
• Vize-Präsident*in: Unterstützt und vertritt den/die Präsident*in, übernimmt delegierte Aufgaben.
• Sekretär*in: Führt Protokoll, verwaltet Mitgliederdaten und Korrespondenz, organisiert Einladungen und Termine.
• Schatzmeister*in: Verwaltet Finanzen, erstellt Budget und Abrechnungen, verwaltet Mitgliedsbeiträge.

Zusätzlich kann der erweiterte Vorstand den/die Immediate-Past-Präsident*in (Präsident*in des Vorjahres) umfassen.

• Immediate-Past-Präsident*in: Berät den/die Präsident*in basierend auf Erfahrung.

Clubs können je nach Bedarf weitere Beauftragte ernennen, z.B.:

• Activity-Beauftragte*r: Koordiniert und plant Aktionen.
• Lions-Beauftragte*r: Kommuniziert mit dem Paten-Lions-Club.
• Clubmaster: Organisiert Club-Events und integriert neue Mitglieder.
• PR-Beauftragte*r: Repräsentiert den Club in der Öffentlichkeit und Medien.
• IT-Beauftragte*r: Verwaltet die Online-Präsenz des Clubs.
• Jumelage-Beauftragte*r: Pflegt Partnerschaften mit anderen Leo-Clubs.
• Rechnungsprüfer*in: Prüft die Club-Finanzen unabhängig vom Vorstand.

Distrikt-Ebene

Der Distrikt-Vorstand unterstützt die Clubs, fördert den Zusammenhalt und vertritt den Distrikt auf nationaler Ebene. Die Aufgaben ähneln denen auf Club-Ebene.

• Distrikt-Präsident*in: Leitet den Distrikt, vertritt ihn auf nationaler Ebene, kommuniziert zwischen dem Multi-Distrikt und Clubs. Der\Die Präsident*in berät sich mit dem Distrikt-Governor und dem K-Leo und nimmt regelmäßig an den Leitungskabinetts- sowie Kabinettssitzungen des Lions-Distriktes teil
• Vize-Präsident*in: Unterstützt und vertritt den\die Distrikt-Präsident*in.
• Sekretär*in: Verwaltet die Korrespondenz und Dokumentation des Distrikts. Anfertigung der Protokolle und Koordination der Termine.
• Schatzmeister*in: Verwaltet die Finanzen des Distrikts. Erstellung des Finanzplans.

Multi-Distrikt-Ebene (MD)

• MD-Präsident*in: Leitet den MD, vertritt die deutschen Leos national und international, kommuniziert mit Lions. Einberufung der Konferenzen des Leo-Multi-Distrikt-Rats und Beratung mit dem*der Vorsitzenden des Governorrates und GRLEO.
• Vize-Präsident*in: Unterstützt und vertritt den\die MD-Präsident*in.
• Sekretär*in: Verwaltet die Korrespondenz und Dokumentation des MD. Anfertigung der Protokolle der Multi-Distrikt-Rats-Konferenzen und Koordination der nationalen und internationalen Termine.
• Schatzmeister*in: Verwaltet die Finanzen des MD. Führung der Finanzgeschäfte im Rahmen des Finanzplans auf Grundlage der Finanzordnung und Verwaltung der MD-Kassen.
• Vize-Schatzmeister*in: Unterstützt den\die Schatzmeister*in. Führung der Finanzgeschäfte des LeoLife.
• Beauftragte (mit Teams): Verantwortlich für spezifische Bereiche wie IT, LeoLife, PR, MERLO, Finanzen, Satzung & Organisation, Activity, ILO.